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Contrat de travail en allemand et en anglais — le tout en un document

Pour les employeurs ayant du personnel anglophone en Allemagne : un contrat, la version allemande faisant foi et une traduction anglaise en parallèle.

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En bref

Ce n'est pas l'intitulé du contrat qui compte, mais la réalité du travail : quiconque travaille sur instructions, de manière hétérodéterminée et en dépendance personnelle est considéré comme salarié, même si le contrat est qualifié de «freelance» (risque de Scheinselbstständigkeit, faux travail indépendant) — BGB § 611a Abs. 1, en vigueur depuis 2017.
Une résiliation envoyée uniquement par e-mail ou messagerie est nulle : mettre fin à une relation de travail exige la forme écrite signée à la main (Schriftform) ; la forme électronique est exclue — BGB § 623, en vigueur depuis 2000.
Délai de préavis légal de base : quatre semaines, au 15 ou à la fin d'un mois civil — BGB § 622 Abs. 1, en vigueur depuis 1993.
Pendant une période d'essai convenue (Probezeit, six mois au plus), le contrat peut être résilié avec un préavis de seulement deux semaines — BGB § 622 Abs. 3, en vigueur depuis 1993.
Plus la relation de travail dure, plus le préavis de l'employeur est long : jusqu'à sept mois à la fin d'un mois après 20 ans dans l'entreprise — BGB § 622 Abs. 2 Nr. 7, en vigueur depuis 1993.
Le travail en freelance est un contrat de service (Dienstvertrag) : sont dus les services promis contre la rémunération convenue, sans résultat garanti (contrairement au Werkvertrag) — BGB § 611 Abs. 1, en vigueur depuis 1900.
Les activités scientifiques, artistiques, littéraires et d'enseignement ainsi que les professions du catalogue (p. ex. médecins, avocats, ingénieurs) sont considérées comme libérales, sans déclaration d'activité commerciale (Gewerbeanmeldung) ni taxe professionnelle — EStG § 18 Abs. 1 Nr. 1, en vigueur depuis 2002.

Les deux parties lisent le même contrat — dans leur propre langue

Les boutiques de modèles allemandes fournissent un contrat en allemand seulement, que votre nouvelle recrue ne peut pas lire. DUOLEXX génère les deux versions dans un seul document, fondé sur le droit du travail allemand — le salarié comprend ce qu'il signe et le contrat reste applicable en Allemagne.

Version linguistique faisant foi

Le présent document comporte deux versions linguistiques. En cas de divergence ou de difficulté d'interprétation, la version rédigée dans la langue juridique applicable (Deutsch) prévaut ; la version en English est une traduction fournie à titre indicatif.

Questions fréquentes

J'ai un contrat de freelance : puis-je quand même être requalifié en salarié ?

Oui. Ce n'est pas l'intitulé du contrat qui compte, mais le fait de travailler sur instructions, de manière hétérodéterminée et en dépendance personnelle ; dans ce cas, il s'agit d'une relation de travail (faux travail indépendant) — BGB § 611a Abs. 1, en vigueur depuis 2017.

Une résiliation par e-mail suffit-elle ?

Non. Le licenciement ou la rupture conventionnelle exigent la forme écrite avec signature manuscrite ; la forme électronique (e-mail, PDF) est expressément exclue et une résiliation ainsi déclarée est nulle — BGB § 623, en vigueur depuis 2000.

Quel délai de préavis s'applique normalement ?

Le délai légal de base est de quatre semaines, au 15 ou à la fin d'un mois civil — BGB § 622 Abs. 1, en vigueur depuis 1993.

Quel préavis s'applique pendant la période d'essai ?

Pendant une période d'essai convenue de six mois au plus, la relation peut être résiliée avec un préavis de deux semaines — BGB § 622 Abs. 3, en vigueur depuis 1993.

Le préavis s'allonge-t-il avec les années ?

Pour les résiliations par l'employeur, le délai augmente par paliers selon l'ancienneté, jusqu'à sept mois à la fin d'un mois après 20 ans — BGB § 622 Abs. 2 Nr. 7, en vigueur depuis 1993.

En tant que freelance, suis-je profession libérale ou commerçant ?

Les activités scientifiques, artistiques, littéraires et d'enseignement ainsi que les professions du catalogue sont considérées comme libérales et ne sont pas soumises à la déclaration d'activité commerciale ni à la taxe professionnelle — EStG § 18 Abs. 1 Nr. 1, en vigueur depuis 2002.

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Les deux parties signent la même version figée (eIDAS SES), avec horodatage et certificat d'audit. Une IA ne peut produire aucune signature juridiquement valable.

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